Dinesh Bafna

Successful Entrepreneur and Business Leader

日程再調整 メール 転職 4

就職や転職活動をしている方にとって、応募先の企業とのメールのやり取りは失礼のないようスムーズに行いたいもの。しかし、「メールを受け取ってからいつまでに返信するのが望ましいのか?」「どのような文面で返信すれば良いのか」といった悩みを持つ方は少なくありません。 この記事では、企業側からの面接日程調整メールへの返信方法について重要なポイントを、例文を交えながら説明します。この記事を読むことで … ◯◯◯◯(氏名) 転職面接の日程調整メールの書き方・返信のマナーをケース別例文付きで解説しています。転職面接での日程調整メールの書き方に悩んでいる人は、ぜひ参考にしてください。 Copyright © Axxis. ◯◯◯◯(氏名) メール  ××××@××.com それ以外の方は、全国規模でサポート可能で、女性向けや事務職求人などの豊富な求人をもつマイナビエージェント や リクルートエージェントへの登録がおすすめです。, エンジニアのフリーランス支援サービスも展開。IT/WEB業界に特化しているからこその豊富な情報量×きめ細やかなサービス, Axxis(アクシス)株式会社は「ヒトとITのチカラで働くすべての人を幸せにする。」という理念に基づきキャリア領域で複数のプロダクト・サービスを提供するHRテックカンパニーです。. 〒100-□□□□ 〒100-□□□□ メール  ××××@××.com 愛知・福岡にお住いの人は、ニート/フリーター/既卒の求人を豊富に保有しているハタラクティブへの登録がおすすめです。, ※サポート可能エリアが1都3県に限られます。 この記事では面接日程の返信内容や返信メールの必要性について解説していきます。日程調節のメール返信の注意点5つや例文4つも合わせて紹介しています!面接日程の返信メールについてお悩みの方は必 … 2.9月8日(水) 終日調整可能 目次 +転職面接で日程変更をするときに気をつけたい5つのポイント +【メール・電話】転職面接での日程変更の例文 +【転職面接の日程変更メール】企業への返信のポイント +転職面接で日程変更をしたときのお礼の仕方は? +日程変更をしてもマナーを守っていれば悪い印象にはならない ---------------, このメールでは、日程調整をしてくれたことに対しての感謝をしっかりと述べることが大切なので、まずは感謝の気持ちから書き出します。そして、決定した日程で会社に伺うことを改めて伝えましょう。最後に重ねてお礼を述べ、本文を締めます。, 面接の日程について相談をしてからしばらく経っても、「決定の連絡が来ない時にはどうすれば良いのかわからない」という方も多いのではないでしょうか。中には、「催促するのは失礼ではないのか?」と考えてしまう方も少なくありません。 しかし、日程が決まらないといつまでたっても面接に進めないので、相手に連絡する必要があります。 以下で企業から連絡がない場合に送るメールの例をご紹介します。, それでは、面接日程決定の連絡が来ないため、企業側に確認をしたい場合に送るメールの例を紹介します。, 件名:面接の日時のご相談 △△△△(氏名)採用担当△△様お世話になっております。貴社求人に応募致しました△△△△と申します。先日は面接をしていただける旨をお伝えいただき、ありがとうございます。ご相談させていただいております面接の日程ですが、その後いかがでしょうか。念のために以前お送りしたメールを再度転送いたします。 第1希望 ◯月◯日 ◯:◯◯〜◯:◯◯ 第2希望 ◯月◯日 ◯:◯◯〜◯:◯◯ 第3希望 ◯月◯日 ◯:◯◯〜◯:◯◯上記の日程でご調整頂けますと幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認の上返信いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。--------------- ◯◯◯◯(氏名) 〒100-□□□□ ○○県◯◯区◯◯12-3(都道府県から建物名、号室まで記載) 電話番号 123-4567-8901 メール  ××××@××.com ---------------, 「まだ連絡をもらっていないこと」を直接的な表現で伝えないように心がけましょう。あくまでも相談するという形で、やんわりとした表現を用いる方が無難です。この時、日程調整を依頼した際のメールの本文を改めて記載しておくと、スムーズに話が進められます。, 面接の希望日が特になく、いつでもいいという場合は、その旨を伝えて相手の都合に合わせるということもできます。その場合は、下記の内容を伝えるようにしましょう。「面接日程の件、特に希望はございませんので△△様のご都合のよろしい日時にて調整いただければと存じます。」 ただ、いつでもいいからと相手に丸投げするのではなく、相手の都合に合わせるという配慮を見せておくのがポイントです。, 今回ご紹介した日程を調整するメールですが、ビジネスシーンでも日常的に使われています。例えば、社内の会議や取引先との商談などの日程を決める際には、必ず行うやりとりです。確実にマスターしておくと今後大きく役に立つこと間違いありません。スムーズなやりとりができる人は、企業にとっても非常に印象が良いです。, 好印象を与えるためにも、スピーディーかつマナーにのっとった丁寧なメール作成を心がけましょう。, ©SERAKU ECA All Rights Reserved.運営会社株式会社SERAKU ECA. ◯◯◯◯(氏名) ○○県◯◯区◯◯12-3(都道府県から建物名、号室まで記載) 誠に身勝手なこととは存じますが、ご理解いただきますようお願い申し上げます。, 転職面接の日程調整のメールのみならず、すべてのビジネスメールに共通する基本的なマナーを押さえておく必要があります。, 企業とのメールでのやり取りをする際は、できるだけ早く返信することを心がけましょう。, メールの返信が遅い人は、採用担当者に対して悪い印象を与えてしまう可能性もあります。, 日程調整メールで人事に好印象を持ってもらうために、以下の5つのポイントを意識する必要があります。, 企業の人事は他の転職者の選考も並行して進めており、企業の予定と自分の候補日程が合わないこともあるため、候補日程は複数提示するようにしましょう。, 企業の中途採用面接は、開始時間が10:00〜19:00が一般的なので、その中で候補日程を提示するようにしましょう。, 現職の都合で19:00までに面接を受けることが難しい人もいると思いますが、できることなら上記の時間の範囲内で候補日程を送ったほうが良いですね。, やむを得ず、営業時間外の面接を依頼しなくてはならない場合や、土日の面接を依頼したい場合は、お詫びをした上で、企業側に可能かの相談をしてみましょう。, その際は「営業時間外や土日の面接対応が難しい場合は、平日の日中の時間帯に面接にお伺いできるよう調整を致します」といったように、自分が調整をするという姿勢を合わせて示すことも大切です。, 候補日程を提示する際は「〇/〇(月)13:00〜19:00終わり」のように終了時刻を必ず明示しましょう。, 「〇/〇(月)13:00〜19:00」と書かれているだけだと、19:00終了なのか19:00開始なのか企業の人事が迷ってしまいますので、気をつけましょう。, 他の企業の面接を受けることで少しずつ面接に慣れてくるので、第一志望の面接での緊張を減らすことができます。, 候補日程は、翌日や翌々日の日程だけではなく、数日先の候補日、できれば翌週の候補日も含めて提示するようにしましょう。, 直近のスケジュールだと企業が日程調整できないこともあるため、少し余裕を持って先の日程も提示すると、人事も日程を調整しやすいです。, 求人企業との面接日程メールのポイントをレクチャーしてきましたが、現職で忙しく仕事をしながら企業とメールのやり取りをするのは、実際ストレスがかかりますよね。, 度重なる日程変更や営業時間外での面接のお願いなども、人事の印象を悪くしてしまうのでは…?と実際気が引ける人が多いのではないでしょうか?, なぜならば、転職エージェントが企業とのメールや連絡のやりとりを代行・対応してくれるため、企業と直接やり取りする必要がなくなるなり、面接対策に集中することができるからです!, とはいえ、キャリアアドバイザーは経験やスキルに違いがあるので、自分と相性の良いキャリアアドバイザーに当たるためには、複数の転職エージェントに登録しておくことをオススメします。, 大手エージェントには、全業界・職種の求人が集まっています。さらに、大手企業や人気企業の求人を独占で持っていることも。幅広い選択肢の中から求人を提案してもらいたい、大手企業や人気企業への転職を検討しているという方は登録しておきましょう。, CMでおなじみ!転職者満足度No1! ○○県◯◯区◯◯12-3(都道府県から建物名、号室まで記載) ---------------, 件名:Re:面接の日程に関するご相談 △△△△(氏名) 株式会社◯◯◯◯ 採用担当△△様お世話になっております。△△△△と申します。面接日程のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。 現在、スケジュールの見通しが立っておらず、希望の日程をすぐに提示できる状況にありません。 ◯月◯日にはスケジュールが確定しますので、確定次第、再度ご連絡致します。 取り急ぎお礼のみで失礼致します。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。--------------- 電話番号 123-4567-8901 〒100-□□□□ ・9月7日(木) 13時以降終日調整可能 電話番号 123-4567-8901 000-0000-0000, こちらは、企業と志望者との間で面接の日程を調整するためのメールです。スムーズな日程調整を行うためにも、速やかに返信するように心がけましょう。メールを確認したら24時間以内には返信するのが望ましいです。, 仮にスケジュールの見通しが立っていない場合は、その旨を伝える返信を速やかに送りましょう。後ほど、スケジュールの見通しが立っていない場合の返信例も紹介します。, それでは、日程調整メールに対する返信の一例を紹介します。一般的な日程調整メールに対する返信の例となるので、一例として覚えておいてください。先述の、スケジュールの見通しが立っていない場合の返信例も紹介しますので、合わせてご活用ください。, 件名:Re:面接の日程に関するご相談 △△△△(氏名)株式会社◯◯◯◯ 採用担当△△様お世話になっております。△△△△と申します。面接日程のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。僭越ながら面接の希望日程をお送りさせていただきます。第1希望 ◯月◯日 ◯:◯◯〜◯:◯◯第2希望 ◯月◯日 ◯:◯◯〜◯:◯◯第3希望 ◯月◯日 ◯:◯◯〜◯:◯◯上記の日程でご調整頂けますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。--------------- 株式会社◯◯◯◯ 採用担当 Inc All Right Reserved. 電話番号 123-4567-8901 電話番号 123-4567-8901 ・9月10日(火) 終日調整可能, 面接日程を最終確認・確定する際は、以下の3つを明示して「この日程にてお伺いします」と返信しましょう。, お忙しい中、日程の調整をしていただき、ありがとうございます。 メール  ××××@××.com 当日は、よろしくお願いいたします。, 「辞退のメールは必ず送らなきゃいけないの?」と疑問に感じる人もいるかもしれませんが、辞退メールは必ず送りましょう。, 面接の日程調整など、企業はあなたの面接のために貴重な時間を割いていますので、失礼のないように心掛けてください。, 相手から理由を尋ねてくることもあまりありませんし、もし理由を問われたとしても、その際に具体的な理由を答えれば大丈夫です。, 9月4日(木)13時より貴社の面接に伺うお約束でしたが、一身上の都合により、今後の選考を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。, 貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、このような結果となり、誠に申し訳ございません。 就職や転職活動をしている方にとって、応募先の企業とのメールのやり取りは失礼のないようスムーズに行いたいもの。しかし、「メールを受け取ってからいつまでに返信するのが望ましいのか?」「どのような文面で返信すれば良いのか」といった悩みを持つ方は少なくありません。, この記事では、企業側からの面接日程調整メールへの返信方法について重要なポイントを、例文を交えながら説明します。この記事を読むことで、就職活動で発生するメールのやり取りに時間や手間を取られなくなります。 適切な返信方法をマスターし、就職活動に役立てましょう。, 日程調整のメールに返信する際、メールの件名を大きく変更する必要はありません。元々の件名の後に名前を入れて、「誰からの連絡か」が分かるようにする程度で良いでしょう。企業側は多くのメールをやりとりしているため、件名が変わってしまうと管理がしにくくなってしまいます。件名は大きく変更しないようにしましょう。, また、メールのやりとりを続けていると、タイトルに返信を表す「Re:」などが増えていく場合があります。件名が隠れてしまうほど「Re:」などが連続する場合は、その数を減らして件名が分かるように調整しましょう。中には、メーラーの設定で「Re:」が自動で入らないこともありますが、その際は「Re:」の追記や削除は不要です。, 企業側から送られてくる面接日程調整メールの代表的な例を紹介します。実際は企業によってバリエーションがあると想定されますが、基本的な内容は網羅してあります。ぜひ応用しつつ活用してください。, 件名:面接の日程に関するご相談△△△△様 こんにちは。株式会社◯◯◯◯ 採用担当です。この度は弊社求人にご応募頂き誠にありがとうございました。厳正なる書類選考の結果、面接にお越し頂きたいと思っております。早速ですが面接の日程を調整させて頂ければと思います。 希望する日程を、ご返信頂けますでしょうか。 面接は以下の場所にて行う予定です。場所:株式会社◯◯◯◯ 本社3F会議室 持ち物:筆記用具 本社住所:東京都◯◯区◯◯12-3 アクセス:◯◯駅より徒歩10分 MAP:(地図URL) 電話:1234-56-7890(担当:◯◯)ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。 お返事お待ちしております。引き続き、よろしくお願い申し上げます。 3.9月10日(金) 10:00〜18:30終わり, また、企業から提示された日程の中で、面接可能な日程が複数ある場合は「第一希望・第二志望」という形でいくつか日程を提示すると良いでしょう。, 企業側に面接日程候補を提示されたものの、現職の都合などで調整がつかないケースも一定あると思います。, 企業側から提案された日程で調整することが難しい場合は、早めに返信するようにしましょう。, やむを得ず、営業時間外の面接を依頼しなくてはならない場合や、土日の面接を依頼したい場合は、その旨のお詫びをしっかりと述べましょう。, その上で「営業時間外や土日の面接対応が難しい場合は、平日の日中の時間帯に面接にお伺いできるよう調整を致します」といったように、企業任せにせず、自分が調整をするという姿勢を示すことも大切です。, 大変申し訳ございませんが、現職の都合上、調整が難しく、下記日程で再調整いただくことは可能でしょうか。, ・9月4日(月) 16:00〜18:00終わり ○○県◯◯区◯◯12-3(都道府県から建物名、号室まで記載) ---------------, 冒頭で「会社の採用担当者宛」であることを明記し、次に自分の名前を名乗ります。次に、挨拶として「連絡を頂いたことへの感謝」を述べてから希望の日程を記入しましょう。その後、本文の記載が入り、最後に必ず署名を記載してください。署名は予め登録しておくことも可能ですが、きちんと記載された状態で送付されるようになっているかを確認しましょう。, 本文は適度に改行をしながら、簡潔で読みやすい本文の作成を心がけましょう。また、会社名は(株)や(有)などの省略記号を使わずに、株式会社・有限会社などと正式名称で記入することが基本です。, メールの返信をする際には、相手から送られてきたメールへ返信設定で返信するのが一般的です。メール本文の下部に企業側から送られて来た本文を残したままにして、メールの内容をお互いが把握できるようにしておくと良いでしょう。, 今回紹介した例では、第3希望までの記入としましたが、企業から指示がある場合はその指示に従うようにしましょう。どのような指示があるかは企業によって異なります。 企業側から希望日の数を指定されていない場合は、少なくとも3つまで希望を出しておくのが無難です。, 選択肢が複数あった方が、企業側もスケジュール調整がしやすく親切な印象を持たれます。, スケジュールが未定の場合はその旨と、スケジュール確定次第、再度連絡することを伝えましょう。 スケジュールが未定だからといって、返信を先延ばしにしてはいけません。, 新卒の場合も基本的な本文の構成は同じですが、学校名や氏名を忘れずに記入しましょう。件名にも学校名を追加しておくと、企業側も把握しやすく好印象です。, 件名:Re:面接の日程に関するご相談 ◯◯大学△△△△(氏名) 株式会社◯◯◯◯ 採用担当△△様お世話になります。貴社求人に応募致しました、◯◯大学の△△△△と申します。 面接日程のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。 僭越ながら面接の希望日程をお送りさせていただきます。 第1希望 ◯月◯日 ◯:◯◯〜◯:◯◯ 第2希望 ◯月◯日 ◯:◯◯〜◯:◯◯ 第3希望 ◯月◯日 ◯:◯◯〜◯:◯◯上記の日程でご調整頂けますと幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。--------------- ◯◯大学◯◯学部 ◯◯◯◯(氏名) 〒100-□□□□ ○○県◯◯区◯◯12-3(都道府県から建物名、号室まで記載) 電話番号 123-4567-8901 メール  ××××@××.com ---------------, 初めてやりとりをする際には、「お世話になります」と書き出すのが基本です。新卒の場合は、署名をするときに「学校名・氏名」の記入を忘れないでください。 その後は、一般的な日程調整メールと同じように、希望日を最低3つは提示しておきましょう。, 続いては、面接日程調整メールの返信に基づいて日程が確定された場合に、企業側から届くメールの例、および、日程確定通知メールに対する返信例を紹介します。, 件名:面接日程のご案内△△△△様こんにちは。株式会社◯◯◯◯ 採用担当です。この度は、面接の希望日程をご連絡いただき、誠にありがとうございます。面接日程を以下の通りに確定致しました。ご確認よろしくお願い致します。日時:◯月◯日(火) ◯:◯◯~◯:◯◯場所:株式会社◯◯◯◯ 3F会議室電話:1234-56-7890(担当:◯◯)持ち物:筆記用具実施内容:経歴について      弊社を志望していただいた理由 など・緊急連絡先 採用チーム直通 000-0000-0000 当日、体調不良などで急きょお越しになれなくなった場合にご一報ください。 メールでも構いません。以上でございます。お手数ですが、ご確認いただけましたらこちらのメールにご返信いただけますでしょうか。ご返信をもって、確定とさせていただきます。それでは当日お会いできるのを楽しみにしております。何卒よろしくお願い致します。--------------- ◯◯◯◯(氏名) 〒100-□□□□ ○○県◯◯区◯◯12-3(都道府県から建物名、号室まで記載) 電話番号 123-4567-8901 メール  ××××@××.com ---------------, 件名:Re:面接の日程に関するご相談 △△△△(氏名)株式会社◯◯◯◯ 採用担当△△様お世話になっております。貴社求人に応募致しました△△△△と申します。面接日程のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。ご指定いただきました日程で貴社にお伺い致します。◯月◯日(火) ◯:◯◯〜◯:◯◯株式会社◯◯◯◯ 3F会議室面接のお時間を頂きまして、誠にありがたく思います。当日は何卒よろしくお願い申し上げます。--------------- ◯◯◯◯(氏名) 〒100-□□□□ ○○県◯◯区◯◯12-3(都道府県から建物名、号室まで記載) 電話番号 123-4567-8901 メール  ××××@××.com ---------------, 基本的な構成は、【日程調整のメール】と同じような形式で作成します。このメールは企業側が日程を決めて提案しているので、それに対する返信では、提案された日に面接可能かどうかを答えましょう。, 面接可能であれば、可能である旨を伝え、確認のために提案された日時を記入します。 提案された日に面接することができない場合は、きちんとその旨を伝え、日程を再調整してもらえるように依頼しましょう。, 時には面接日が決定した後に都合が悪くなり、「当日の面接に行けなくなった」ということが起こるかもしれません。こういう時は、日程を再調整してもらう必要があります。面接日が決定した後に日程を変更したい場合には、どのようなメールを送るべきかを解説します。, 以下は、面接日が決定した後に都合が悪くなり、面接日の再調整を依頼する際に送るメールの一例です。, 件名:面接の日程に関するご相談 △△△△(氏名)株式会社◯◯◯◯ 採用担当△△様 お世話になっております。◯月◯日◯時から面接のお時間を頂いております△△△△と申します。こちらの都合で大変恐縮ではございますが、家庭の事情により、上記の日程にお伺いすることが難しくなってしまいました。可能であれば、下記の日程での再調整をご検討いただけますでしょうか。△月△日 △:△△〜 △月△日 △:△△〜 △月△日 △:△△〜お忙しいところお手数をおかけし、誠に申し訳ございません。 何卒よろしくお願い申し上げます。---------------

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